GL✔️- THỎA THUẬN - TIÊU CHUẨN ĐẠO ĐỨC VỀ MUA SẮM

GIA LUONG VIET NAM CO., LTD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số 01/2025/TT - CT Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

----¯----

Date 21 month 07 year 2025

THỎA THUẬN TIÊU CHUẨN ĐẠO ĐỨC VỀ MUA SẮM CHO NHÀ CUNG CẤP

COMPLIANCE AGREEMENT ON STANDARD OF CONDUCT

ON PROCUREMENT FOR SUPPLIERS

I. MỤC TIÊU

OBJECT

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Thỏa thuận này được soạn thảo với những mục tiêu sau:

This Agreement is drafted with the following objectives:

1.1 Nhằm triển khai cùng toàn thể nhân viên tuân theo chính sách của Nhà nước Việt Nam về loại trừ tham nhũng bằng việc áp dụng lập trường cởi mở và rõ ràng, tạo công bằng cho tất cả mọi người.

To implement with all employees to comply with the Vietnamese State's policy on eliminating corruption by applying an open and clear stance, creating fairness for everyone.

1.2 Tạo ưu thế cạnh tranh vững vàng cho công ty trên thị trường toàn cầu.

Create a solid competitive advantage for the company in the global market.

1.3 Nhằm bảo vệ và giữ gìn uy tín công ty bằng việc thực hiện các mối quan hệ kinh doanh lâu dài với nhà cung cấp bằng việc đảm bảo rằng chúng ta là khách hàng tốt và họ là những nhà cung cấp trong sạch.

To protect and maintain the company's reputation by establishing long-term business relationships with suppliers by ensuring that we are good customers and they are clean suppliers.

1.4 Nhằm nhấn mạnh và cụ thể hoá về tầm quan trọng của việc chống tham nhũng trong/ ngoài công ty và nâng cao nhận thức của nhân viên rằng chống tham nhũng là một trách nhiệm của họ.

To emphasize and concretize the importance of fighting corruption inside/outside the company and raise employees' awareness that fighting corruption is their responsibility.

1.5 Tạo cho tất cả nhân viên trong công ty nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ uy tín công ty.

Make all employees in the company aware of the importance of reputation protection work.

II. NỘI DUNG

SUBSTANCE

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Trong phần cam kết của Công ty Gia Lương về việc dành cho nhân viên của mình trong việc điều hành thu mua. Là một nhà cung cấp cho Công ty Gia Lương, người mà có chức năng cung cấp vật tư và dịch vụ cho Công ty Gia Lương, trách nhiệm của bạn sẽ được quy định bởi các Tiêu chuẩn đạo đức về việc thu mua như sau:

Part of Gia Luong Company’s commitment is for its employees to act in accordance with the Gia Luong Company in their day to day procurement operations. As a supplier of Gia Luong Company, whose scope of function is provision of supplies and services to Gia Luong Company, your responsibility for such function will be governed by the Standard of Conduct provision on procurement as follows:

2.1 Cung cấp vật tư, dịch vụ với chất lượng thích hợp, giá cả hợp lý, giao hàng đúng tiến độ, ổn định và không tác động đến môi trường.

Provide supplies and services with appropriate quality, reasonable and economically rational pricing, delivery to schedule, stability and without environmental impact.

2.2 Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ hợp đồng với sự công bằng, bảo đảm rằng mọi giao dịch hoàn toàn tuân thủ tiêu chuẩn đạo đức, tập quán thương mại và phù hợp với quy định pháp luật.

Fulfil contractual obligations in good faith, ensuring that all transactions fully comply with ethically sound commercial practices and with all applicable legal regulations.

2.3 Không được cung cấp bất kỳ khoản chi phí, quà cáp nào cho nhân viên của Công ty Gia Lương trong khi giao dịch với Công ty Gia Lương.

Refrain from offering any personal benefits to the employees of Gia Luong Company in transactions with Gia Luong Company.

2.4 Báo cáo cho quản lý hoặc Giám đốc trong Công ty Gia Lương nếu nhận được bất kỳ yêu cầu về các khoản chi phí từ nhân viên Gia Lương trong khi giao dịch với Công ty Gia Lương.

Report to the management or director in Gia Luong Company if getting any requests of personal benefits from the employees of Gia Luong Company in transaction with it.

Liên hệ với:

Contact persons are:

2.4.1 Ông. Lương Anh Sự Position: Giám đốc Contact: su.luonganh@gmail.com

Mr. Luong Anh Su Position: Director Contact: su.luonganh@gmail.com

2.4.2 .....................................................................................

2.4.3 .....................................................................................

2.5 Không bao giờ sử dụng phương tiện bất hợp pháp để có được thông tin bí mật từ Công ty Gia Lương thông qua việc cung cấp.

Never employ illegal means to obtain confidential information from Gia Luong Company through supplying activities.

2.6 Không tiết lộ thông tin độc quyền về Công ty Gia Lương đã có được thông qua việc cung cấp.

Never disclosing proprietary information about Gia Luong Company which was obtained through supplying activities.

2.7 Bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào không thuộc quy định được nêu đều phải được sự chấp thuận của Ban giám đốc công ty.

Any exception not covered by the above regulations must be approved by the company's Board of directors.

2.8 Hiểu và đồng ý rằng bất cứ hành vi vi phạm các quy định trên phải được xem xét lại về giao dịch với Công ty Gia Lương, nếu nghiêm trọng hơn sẽ bao gồm các biện pháp pháp lý.

Understand and agree that any conduct in violation of the above provisions shall be subject to reconsideration of the transaction with the Gia Luong Company, up to and including legal measures.

Nếu bạn hiểu và đồng ý các chính sách, thủ tục nêu trên, xin vui lòng thể hiện sự đồng ý bằng cách điền tên, chữ ký của bạn vào phần trống cung cấp ở bên dưới.

If you understand and agree with the above–mentioned policies and procedures, kindly signify your agreement by affixing your name and signature on the space provided below.

CÔNG TY TNHH GIA LƯƠNG VIỆT NAM

GIA LUONG VIET NAM CO., LTD