GL✔️- NỘI QUY - CÔNG TY TNHH GIA LƯƠNG VIỆT NAM

GIA LUONG VIET NAM CO., LTD CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số 01/2025/NQ - CT Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc

----¯----

Gia Lương, ngày 21 tháng 07 năm 2025

NỘI QUY CÔNG TY

(COMPANY REGULATIONS)

Điều 1 Thời gian làm việc (Article 1 Working time)

1. Thời gian làm việc hành chính: 08 tiếng/ ngày, làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7.

(Administrative working hours: 08 hours/ day, work from Monday to Saturday).

2. Buổi sáng bắt đầu từ 8:00 đến 12:00; Chiều bắt đầu từ 13:00 đến 17:00.

(Morning starts from 8:00 to 12:00; Afternoon starts from 13:00 to 17:00).

3. Tùy theo yêu cầu của công việc mà có thể ở lại làm thêm giờ.

(Depending on the requirements of the work, overtime may be required).

Điều 2 Tác phong làm việc (Article 2 Working manners)

1. Chấp hành nghiêm túc về giờ giấc làm việc, đồng phục, đeo thẻ nhân viên (nếu có) theo đúng quy định.

(Strictly comply with working hours, uniform, wear employee card (if any) according to regulations).

2. Về trang phục: nam mặc áo sơ mi trắng và quần tây khi đi làm; nữ mặc áo sơ mi trắng, quần tây hoặc váy công sở; mang dép đi trong nhà theo quy định của công ty.

(Uniform: men wear white shirts and trousers to work; women wear white shirts, trousers or office skirt; men and women must be worn slippers when entering the company according to regulations).

3. Về diện mạo: chỉnh tề, cắt tóc và móng tay gọn gàng, không nhuộm tóc màu quá sặc sỡ, không xăm mình.

(Appearance: neat, hair and nails neatly trimmed, no bright hair colors, no tattoos).

4. Nghiêm chỉnh, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực đoàn kết, hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc - nhiệm vụ được giao, tận tâm trong công việc, tuân thủ theo sự phân công công việc và điều động của cấp trên.

(Serious, honest, highly responsible, positive attitude, solidarity, support and help each other to complete assigned work - tasks well, dedicated to work, comply with work assignments and dispatch of superiors).

5. Không được làm việc riêng trong giờ hành chính trừ trường hợp việc cấp thiết và phải có sự đồng ý của cấp trên bằng văn bản có chữ ký xác nhận.

(Do not do personal work during office hours except in urgent cases and with the written consent of superiors with confirmed signature).

6. Không được tụ tập, bàn tán, nói xấu nhau trong công ty; không được gây sự, mâu thuẫn đánh nhau; không được nói tục chửi thề, sử dụng ngôn từ gây kích động, chia rẽ nội bộ.

(Do not gather, gossip, or speak ill of each other within the company; do not cause trouble, conflict, or fight; do not swear, use provocative language or use words that cause internal division).

7. Nghiêm cấm việc thể hiện tình cảm yêu đương trong môi trường công ty.

(Display of affection in the company environment is strictly prohibited).

8. Không nói chuyện lớn tiếng, gây ồn ào trong giờ làm việc, giữ kỷ luật trong giao tiếp và có ý thức giữ gìn vệ sinh chung.

(Do not talk loudly or make noise during working hours, maintain discipline in communication and be aware of maintaining public hygiene).

9. Luôn giữ thái độ hòa nhã, lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, ứng xử đúng mực, lễ phép, chủ động chào hỏi cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng.

(Always maintain a gentle, polite attitude, professional demeanor, proper behavior, politeness, and proactive greetings to superiors, colleagues and customers).

Điều 3 An toàn lao động (Article 3 Workplace safety)

1. Không được hút thuốc lá, uống rượu bia trước và trong giờ làm việc; cấm đánh bạc trong công ty, không mang và sử dụng các chất kích thích nguy hiểm tại công ty trong giờ làm việc; không mang đồ ăn, thức uống, các vật gây mùi khó chịu vào trong công ty.

(No smoking or drinking alcohol before and during working hours; no gambling in the company, no bringing or using dangerous stimulants in the company during working hours; no bringing food, drinks, or objects that cause unpleasant odors into the company).

2. Tuân thủ các quy định về phòng cháy, chữa cháy, an toàn lao động theo quy định pháp luật.

(Comply with regulations on fire prevention, firefighting, and labor safety as prescribed by law).

3. Không mang các loại vũ khí, hung khí, vật dụng, vật liệu dễ gây cháy nổ, các vật sắc nhọn gây nguy hiểm, hóa chất độc hại vào công ty.

(Do not bring weapons, dangerous items, flammable or explosive materials, sharp dangerous objects, or toxic chemicals into the company).

4. Tắt các thiết bị điện khi không cần thiết. (Turn off electrical devices when not needed).

5. Mọi nhân viên ra ngoài trong giờ làm việc đều phải thông báo với cấp trên.

(All employees going out during working hours must notify their superiors).

Điều 4 Quản lý tài sản (Article 4 Asset management)

1. Có ý thức trách nhiệm trong việc chống lãng phí, thực hành tiết kiệm, giữ gìn, bảo quản, tài sản, trang thiết bị, máy móc và dụng cụ làm việc của công ty.

(Have a sense of responsibility in fighting waste, practicing thrift, preserving and maintaining the company's assets, equipment, machinery and working tools).

2. Không sử dụng các thiết bị, máy móc, tài sản công ty vào mục đích cá nhân.

(Do not use company equipment, machinery or property for personal purposes).

3. Mọi nhân viên khi mang tài sản của công ty ra ngoài cần phải được sự cho phép của Giám đốc.

(Any employee taking company property out must have permission from the Director).

4. Không được tự ý sử dụng tài sản riêng của cá nhân và tài sản công ty do người khác quản lý khi chưa được sự cho phép.

(Do not arbitrarily use personal property and company assets managed by others without permission).

5. Mọi hình ảnh, video của cá nhân có liên quan đến hình ảnh, sản phẩm của công ty đều được xem là tài sản của công ty và công ty có toàn quyền sử dụng và quyết định.

(All images and videos of individuals related to the company's images and products are considered the company's property and the company has full rights to use and decide).

Điều 5 Thông tin, tài liệu và bảo mật (Article 5 Information, documents and security)

1. Tất cả các văn bản phát hành đều phải qua sự xem xét và kiểm duyệt của cấp Quản lý, Điều hành, Giám đốc và có dấu mộc xác nhận. Không được tự sửa đổi các nội dụng văn bản khi chưa được sự cho phép của cấp có thẩm quyền.

(All issued documents must be reviewed, approved and stamped by the Management, Executive, Director. The content of the document may not be arbitrarily modified without the permission of the competent superior).

2. Thực hiện nghiêm túc việc bảo mật thông tin cho công ty, không tự ý mang tài liệu, các loại giấy tờ, văn bản ra khỏi công ty hoặc cung cấp thông tin của công ty cho cá nhân, tổ chức, đơn vị, cơ quan khác mà chưa có sự đồng ý của cấp trên.

(Strictly implement the company's information security policy; do not arbitrarily take documents or papers out of the company or provide company information to other individuals, organizations, units, or agencies without the consent of superiors).

3. Nghiêm cấm mọi hành vi lan truyền, phát tán, làm lộ bí mật, thông tin, tài liệu nội bộ của công ty ra bên ngoài mà không có sự đồng ý hoặc cho phép của Giám đốc công ty.

(It is strictly forbidden to disseminate, or disclose the company's secrets, information or internal documents to the outside without the consent or permission of the company Director).

4. Nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng danh nghĩa, uy tín của công ty để làm việc cá nhân, các hành vi gian dối trong lao động và tác nghiệp gây thiệt hại về tài sản và lợi ích của công ty.

(Any act of using the company's name and reputation for personal purposes, fraudulent acts in work, or activities that cause damage to the company's assets and interests are strictly prohibited).

Điều 6 Quy định đối với khách hàng đến công ty (Article 6 Regulations for customers or partners coming to the company)

1. Xuất trình các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cần thiết khi đến công ty.

(Present necessary papers, records and documents when coming to the company).

2. Chấp hành nghiêm túc nội quy của công ty; không đến công ty trong trạng thái say rượu, bia; không gây mất trật tự, giữ gìn vệ sinh chung; trang phục lịch sự; không mang các loại vũ khí, vật liệu, vật dụng dễ gây cháy nổ, hóa chất độc hại vào công ty.

(Strictly comply with the company's regulations; do not come to the company while drunk; do not cause disorder, maintain public hygiene; polite clothes; do not bring weapons, flammable materials, explosives, or toxic chemicals into the company).

3. Không hút thuốc trong khuôn viên công ty, không mang món ăn, các vật có mùi khó chịu vào trong công ty.

(Do not smoke on company premises, do not bring food or objects with unpleasant odors into the company).

4. Thực hiện nghiêm chỉnh và tuân theo sự chỉ dẫn, sắp xếp của nhân viên để được liên hệ công tác đúng theo quy định.

(Strictly follow and comply with the instructions and arrangements of the staff to be contacted for work in accordance with regulations).

Điều 7 Phúc lợi công ty (Article 7 Staff benefits)

1. Nhân viên công ty được công ty đóng BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định pháp luật.

(Company employees are paid social insurance and other benefits by the company according to the law).

2. Được khen thưởng khi đạt thành tích, đạt chỉ tiêu trong công việc.

(Be rewarded for achievements and meeting work targets).

3. Được tổ chức các hoạt động dã ngoại, du lịch hàng năm.

(Organized annual picnics and tours).

Điều 8 Các ngày nghỉ quy định (Article 8 Absence policy)

1. Nhân viên được nghỉ các ngày chủ nhật của mỗi tuần.

(Employees are off every Sunday of the week).

2. Nghỉ phép năm, nghỉ Lễ, Tết và các ngày nghỉ khác theo quy định của pháp luật.

(Vacation leave, Tet, Holidays and other leave of absence days as prescribed by law).

3. Ngoài ra còn được nghỉ theo lịch và kế hoạch của công ty.

(Also get to leave according to the company's schedule and plan).

Điều 9 Xử lý vi phạm (Article 9 Violation handling)

1. Nhân viên công ty và các cá nhân có liên quan thực hiện nghiêm túc nội quy này.

(Company employees and related individuals strictly implement these regulations).

2. Các hành vi vi phạm tùy theo tính chất, mức độ sẽ bị xử lý theo quy định của nội quy lao động, nội quy công ty và quy định của pháp luật.

(Any violation, depending on the nature or severity of the violation, will be handled according to the provisions of the labor regulations, company regulations and the provisions of law).

Điều 10 Trách nhiệm chung (Article 10 General responsibility)

1. Ban lãnh đạo, Giám đốc, các cấp quản lý, điều hành, cán bộ nhân viên có trách nhiệm xây dựng, định hướng đường lối chiến lược, phấn đấu vì sự phát triển chung của công ty, góp phần nâng cao vị thế và sự lớn mạnh của công ty.

(The executive Leadership, Director, managers at all levels and employees are responsible for developing and orienting strategic directions, striving for the overall development of the company, contributing to enhancing the position and growth of the company).

2. Có trách nhiệm không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng để nâng tầm giá trị cá nhân, xây dựng và đại diện hình ảnh đẹp đẽ, tích cực và không ngừng tiến bộ, vươn lên cho công ty.

(Responsible for continuously learning, cultivating knowledge and skills to enhance personal value, build and demonstrate a beautiful, positive image and constantly progress and develop for the company).

3. Chấp hành nghiêm chỉnh các nội quy trong công ty, đóng góp ý kiến sáng tạo, thiết thực định hướng cho sự phát triển của công ty.

(Strictly comply with the company's regulations, contribute creative and practical ideas to guide the company's development).

CÔNG TY TNHH GIA LƯƠNG VIỆT NAM

GIA LUONG VIET NAM CO., LTD

CHỦ TỊCH CÔNG TY/COMPANY PRESIDENT

(Ký, ghi rõ họ tên/ Sign,and specify full name)